1. Phần mềm nhân sự tiền lương là gì?

Các chuyên gia cho rằng chia phần mềm nhân sự được tạo thành bởi 3 thành tố chính là: Phần mềm nhân sự lõi, quản lý lực lượng lao động và chiến lược phát triển nguồn nhân lực:

– Phần mềm nhân sự lõi (core HR) bao gồm ba chức năng quản lý nguồn nhân lực truyền thống: quản lý phúc lợi nhân viên, quản lý thông tin nhân sự và quản lý tiền lương. Ban đầu ở quy mô nhỏ, doanh nghiệp có thể không cần dùng đến phần mềm nhân sự nhưng khi số lượng nhân viên đạt đến một quy mô nhất định, đó là điều bắt buộc bởi dùng excel lúc này quá khó khăn.

– Quản lý nguồn nhân lực bao gồm một loạt các giải pháp dùng để sắp xếp và theo dõi hiệu quả lực lượng lao động của doanh nghiệp. Các giải pháp này rất phù hợp cho các doanh nghiệp tổ chức nhân viên làm việc theo ca, bao gồm các tính năng theo dõi thời gian làm việc, chấm công, giám sát việc tuân thủ luật lao động, và thường bao gồm các chức năng quản lý tiền lương, hoặc phải tích hợp tốt với phần mềm quản lý tiền lương khác.

– Quản lý chiến lược nhân sự giúp công ty phát triển bằng cách thu hút nhân tài và phát triển tài năng nhân viên, cũng như tổ chức và sắp xếp tổng thể lượng lao động của công ty một cách tốt hơn. Đây là loại phần mềm nhân sự giúp hợp lý hóa các quy trình quản lý nhân lực để đảm bảo công ty đang sử dụng nhân viên của mình một cách hiệu quả nhất có thể, làm cho đội ngũ nhân viên tăng trưởng về số lượng, phát triển về kỹ năng, qua đó cải thiện tỷ lệ duy trì và mức độ hài lòng của nhân viên.

 

2. Những chức năng cơ bản của phần mềm nhân sự tiền lương

Quản lý nhân sự, hồ sơ ứng viên

• Thông tin lý lịch cá nhân
• Thông tin về chuyên môn
• Thông tin về quan hệ gia đình
• Thông tin trong hồ sơ xin việc của nhân viên ngay từ lúc ban đầu
• Thông tin về quan hệ gia đình
• Thông tin tham gia đoàn thể xã hội
• Thông tin về quá trình bản thân
• Thông tin quản lý cấp tài sản, công cụ dụng cụ cho từng nhân viên
• Toàn bộ dữ liệu của các nhân viên (kể cả nhân viên đã nghỉ việc)
• Ghi nhận thông tin về quá trình làm việc và năng lực của nhân viên
• Thông tin về các quyết định khen thưởng, kỷ luật
• Thông tin về bằng cấp, bằng khen trong quá trình làm việc
• Thông tin về các vị trí đã và đang làm việc
• Thông tin về quá trình đi công tác
• Thông tin về các vị trí kiêm nhiệm
• Thông tin về năng lực qua các đợt đánh giá nhân viên
• Thông tin về năng lực qua kết quả các chương trình đào tạo

Quản lý hợp đồng lao động

• Lưu trữ, thiết lập và in các mẫu hợp đồng lao động
• Các hình thức hợp đồng lao động do người dùng tự thiết lập
• Theo dõi nhân viên hết hạn hợp đồng hoặc hết hạn ký hợp đồng
• Gia hạn hợp đồng lao động
• Danh sách đề nghị ký hợp đồng lao động
• Cập nhật danh sách nhân viên đăng ký đóng BHXH, BHYT theo quý
• Lập danh sách nhân viên khám sức khỏe định kỳ
• Lập danh sách nhân viên khám chữa bệnh
• Lập danh sách nhân viên thay đổi nơi khám chữa bệnh

 

Quản lý kế hoạch tuyển dụng

• Quản lý quá trình tuyển dụng nhân viên
• Quản lý thông tin các hồ sơ ứng viên nộp đơn xin việc
• Tạo báo cáo lọc danh sách ứng viên đạt yêu cầu
• Tạo đề thi tuyển dụng và lưu trữ kết quả thi tuyển của ứng viên
• Lọc kết quả ứng viên có kết quả thi tuyển đạt yêu cầu
• Lập danh sách và lưu trữ kết quả ứng viên phỏng vấn
• Thực hiện chuyển hồ sơ tuyển dụng sang thành nhân viên chính

Quản lý chấm công

• Lên lịch làm việc, đi ca cho nhân viên.
• Theo dõi quá trình vào – ra.
• Phân công công việc, phân công sản phẩm cho nhân viên theo nhóm hoặc chi tiết đến từng người.
• Chấm công nhân viên theo thời gian (vào ra) hay theo sản phẩm, theo ca làm việc

Quản lý lương

• Kế toán tiền lương: cho phép linh động các công thức tính lương (lương làm theo giờ hành chính, lương tăng ca theo sản phẩn, giờ làm việc)
• Quản lý quá trình chi trả lương cho nhân viên
• Danh sách đề nghị tăng lương
• Định nghĩa các khoản tính thuế thu nhập và không tính thuế thu nhập
• Định nghĩa các công thức tính thuế theo quy định của nhà nước
• Xây dựng công thức tính lương riêng theo nhân viên và thời điểm
• Quản lý phụ cấp, tiền cơm, tiền thưởng, tiền phạt và tạm ứng lương
• Quản lý tiền trợ cấp cho các nhân viên đi công tác xa
• Quản lý lương cơ bản và các hình thức BHXH, BHYT

Chức năng báo cáo, phân tích, thống kê động

• Báo cáo thống kê thời gian làm việc của nhân viên
• Báo cáo các nhân viên được khen thưởng, kỷ luật trong năm
• In lịch trực, ca trực
• In bảng chấm công , tính lương
• In bảng lương một hay nhiều người
• Báo cáo nộp BHXH, BHYT, thuế với nhà nước
• In kế hoạch tuyển dụng trình ký
• In danh sách ứng viên tham gia tuyển dụng
• In danh sách ứng viên lọc theo tiêu chí (theo giới tính, trình độ)
• In đề thi tuyển, đáp án đề thi tuyển
• In kế họach nhân sự
• Báo cáo đánh giá chất lượng nhân sự
• Biến động tổng quỹ lương và mức lương bình quân
• Bạn có thể thực hiện các báo cáo nhanh từ danh sách dữ liệu đã nhập thông qua các tính năng Filter, Tìm (tương tự excel)
• Dữ liệu có thể chuyển sang Excel dễ dàng

Hi vọng những chia sẻ trên đây của chúng tôi sẽ giúp các bạn biết cách xây dựng phần mềm nhân sự tiền lương hiệu quả nhất. Cần hỗ trợ tư vấn thêm hãy liên hệ ngay thietke24h.com của chúng tôi nhé!