Tình hình và khó khăn trong quản lý nhân sự hiện nay

Hàng ngàn công ty doanh nghiệp trên toàn cầu hiện nay đã và đang gặp khó khăn trong việc quản lý nguồn nhân lực của chính mình. Nó không khách gì vấn đề muôn thuở xảy ra trong tất cả các doanh nghiệp:

+ Quản lý nhân sự đầu ra, đầu vào còn lộn xộn, khó khăn trong việc nắm bắt thông tin.

+ Chế độ chấm công và làm lương diễn ra một cách thủ công. Thường xuyên gây ra nhầm lẫn trong công việc.

+ Thông tin hồ sơ nhân sự chỉ có bản cứng. Nếu bạn cần tìm kiếm về thông tin của họ là cả một vấn đề.

Phát triển và thiết kế app mobile quản lý nhân sự sự đem lại nhiều lợi ích bất ngờ cho các nhà kinh doanh thông thái. Dưới đây là những tiện lợi vượt bậc chỉ ứng dụng di động mới có khả năng đem lại:

 

Thiết kế app mobile quản lý nhân sự giúp giải quyết những vấn đề gì?

+ Quản lý đầu ra, đầu vào và sự biến động về lực lượng lao động.

+ Hàng tuần, hàng tháng tự động xuất file báo sự tăng giảm nhân sự.

+ Mobile app kết nối với máy chấm công hoàn toàn thay thế cho việc ghi tay. Độ chính xác là con số tuyệt đối.

+ Thông tin mỗi lao động được nhập vào phần mềm đầy đủ thông tin và ngày bắt đầu làm việc.

+ Ứng dụng tự động báo và gia hạn hết hợp đồng thử việc, học việc, chính thức và đến đóng bảo hiểm lao động.

 

Những yếu tố mà app mobile quản lý nhân sự cần đạt được

1. Quản lý tuyển dụng:

- Thiết lập kế hoạch tuyển dụng

- Quản lý lịch sử hồ sơ ứng viên từ nhiều kênh tuyển dụng

- Theo dõi kết quả đánh giá từng vòng tuyển dụng.

- Cơ chế gửi mail tự động đến các ứng viên về lịch, kết quả tuyển dụng.

 - Hệ thống tự động chuyển đổi các thông tin của ứng viên trúng tuyển sang phân hệ hồ sơ nhân viên.

- Hệ thống báo cáo đa dạng.

2. Quản lý nhân viên:

- Quản lý hồ sơ nhân sự đầy đủ, chi tiết.

- Quản lý xuyên suốt quá trình công tác tại doanh nghiệp.

- Tra cứu, tìm kiếm thông tin nhân viên một cách dễ dàng.

- Quản lý hợp đồng lao động, các quyết định liên quan.

- Hệ thống báo cáo phân tích, thống kê tình hình lao động.

- Kết nối chặt chẽ với phân hệ chấm công, tính lương để cập nhật đồng thời các số liệu về công, lương, phụ cấp được hưởng, số thuế thu nhập cá nhân phải nộp…

 

3. Quản lý đào tạo:

- Thiết lập kế hoạch, nội dung chi tiết của các khóa học, đào tạo

- Quản lý đánh giá kết quả, chứng chỉ sau mỗi khóa học, đào tạo

- Hoạch định chi phí đào tạo theo từng giai đoạn

- Xây dựng, quản lý thư viện tài liệu đào tạo

- Hệ thống báo cáo thống kê, phân tích hiệu quả của các chương trình đào tạo

4. Quản lý cấp phát CCDC

- Quản lý, cấp phát chi tiết CCDC đến từng phòng ban, nhân viên.

- Theo dõi ngày cấp phát CCDC, cảnh báo ngày hết hạn.

- Quản lý xuyên suốt quá trình cấp phát CCDC.

- Quản lý tình trạng công cụ dụng cụ trong quá trình sử dụng.

- Thống kê tình hình cấp phát CCDC theo phòng ban, bộ phận,…

5. Quản lý phép:

- Đăng ký nghỉ phép và duyệt nghỉ phép trên ứng dụng mobile, web.

- Tự động liên kết dữ liệu phép đã duyệt qua chấm công, tính lương.

- Quản lý phép theo quy định công ty, quy định nhà nước,…

- Báo cáo tổng quan, chi tiết, phân tích tình hình nghỉ phép tại các phòng ban, nhân viên.

6. Quản lý bảo hiểm:

- Quản lý toàn bộ quá trình tham gia BHXH, BHYT, BHTN của nhân viên.

- Tự động tính thuế TNCN của nhân viên theo biểu tính thuế lũy tiến từng phần hoặc biểu tính thuế toàn phần cho từng đối tượng theo quy định.

- Cập nhật Mẫu biểu theo PM HTKK BHXH.

- Báo cáo thống kê tình hình của nhân viên dựa vào mã số bảo hiểm.

- Báo cáo số năm tham gia bảo hiểm của nhân viên.

7. Đánh giá khen thưởng, kỷ luật:

- Cho phép thực hiên đánh giá theo hệ thống KPIs

- Tính năng mở rộng cho nhân viên tự đánh giá, cấp quản lý đánh giá

- Hệ thống trao đổi thông tin, ý kiến nội bộ giữa các nhân viên trong doanh nghiệp

- Ghi nhận thông tin kỷ luật, khen thưởng và tự động thông báo đến các đối tượng liên quan

- Báo cáo chi tiết, tổng hợp tình hình thực hiện đánh giá.

Như vậy chúng ta có thể thấy rằng app mobile quản lý nhân sự mang đến rất nhiều lợi ích cho khách hàng. Các bạn có thể tham khảo để có cách quản lý nhân sự tốt nhất. Thietke24h.com luôn nhận thiết kế app mobile quản lý nhân sự đầy đủ chức năng và tiện dụng nhất cho người dùng. Cần hỗ trợ tư vấn hãy liên hệ ngay cho chúng tôi nhé!