1. Tại sao chủ trọ cần phần mềm quản lý nhà trọ?

Nhiều chủ nhà trọ vẫn nghĩ rằng Excel hay ghi sổ là đủ – đặc biệt khi mới bắt đầu với vài phòng. Nhưng khi số phòng tăng lên, khối lượng công việc tăng theo cấp số nhân. Một dãy trọ 20 phòng có thể ngốn tới 10–15 giờ mỗi tháng chỉ để xử lý các việc hành chính lặp đi lặp lại.

Những vấn đề thường gặp khi quản lý thủ công:

  • Nhầm lẫn số tiền điện, nước do tính tay hoặc ghi sai chỉ số
  • Mất thời gian nhắn tin, gọi điện từng người thuê để nhắc nộp tiền mỗi tháng
  • Không theo dõi được hợp đồng sắp hết hạn, dễ phát sinh tranh chấp
  • Khó kiểm soát công nợ khi quản lý nhiều địa điểm cùng lúc
  • Không có báo cáo doanh thu rõ ràng, khó nắm bắt hiệu quả kinh doanh

 

Phần mềm quản lý phòng trọ như Nhatro24h giải quyết toàn bộ những điểm này bằng cách tự động hoá các quy trình lặp đi lặp lại, giúp bạn tập trung vào những quyết định quan trọng hơn thay vì bị cuốn vào giấy tờ hành chính.

Nhatro24h – Con số thực tế

Hơn 1.000 lượt tải xuống và 500 khách hàng đang được quản lý thông qua nền tảng Nhatro24h. Đây là minh chứng rõ ràng cho thấy phần mềm quản lý nhà trọ đang trở thành công cụ không thể thiếu với chủ trọ Việt Nam hiện đại.

 

2. Các tính năng cốt lõi của Nhatro24h

Nhatro24h được xây dựng bám sát nghiệp vụ quản lý nhà trọ thực tế tại Việt Nam. Dưới đây là những tính năng tạo ra sự khác biệt trong vận hành hàng ngày của bạn.

2.1. Quản lý phòng và hợp đồng thuê

Mỗi phòng được theo dõi đầy đủ: trạng thái (đang thuê / trống / đặt cọc), thông tin khách thuê, ngày bắt đầu và hết hạn hợp đồng, mức tiền thuê và các điều khoản kèm theo. Hệ thống tự động cảnh báo khi hợp đồng sắp hết hạn để bạn chủ động liên hệ gia hạn hoặc tìm khách mới, tránh để phòng trống gây thất thoát doanh thu.

  • Lưu trữ hợp đồng điện tử, dễ tìm kiếm và tra cứu lại bất kỳ lúc nào
  • Cảnh báo hợp đồng hết hạn, thông báo phòng sắp trống chủ động
  • Quản lý được nhiều nhà trọ, nhiều địa chỉ trên cùng một tài khoản

 

2.2. Tự động tính tiền điện, nước và dịch vụ

Thay vì cầm máy tính bấm từng phòng, bạn chỉ cần nhập chỉ số đồng hồ đầu và cuối tháng – Nhatro24h tự tính tiền theo đơn giá đã cài đặt sẵn. Các khoản phụ thu như phí wifi, phí giữ xe, phí vệ sinh cũng được cộng tự động vào hoá đơn tháng mà không cần tính tay.

  • Tính tiền điện, nước theo chỉ số thực tế từng phòng, không lo sai sót
  • Hỗ trợ giá điện bậc thang hoặc đơn giá cố định tuỳ thiết lập của bạn
  • Tự động sinh hoá đơn tháng, có thể gửi thẳng cho khách qua Zalo hoặc SMS

 

2.3. Thu tiền và nhắc nợ tự động

Đây là tính năng được chủ trọ đánh giá cao nhất. Thay vì nhắn tin thủ công mỗi đầu tháng, Nhatro24h cho phép cài lịch gửi thông báo tự động: nhắc tiền đúng ngày cố định, gửi nhắc lại nếu chưa thanh toán, và ghi nhận trạng thái thanh toán theo thời gian thực cho từng phòng.

  • Nhắc tiền tự động – không cần gọi điện hay nhắn tin thủ công nữa
  • Ghi nhận lịch sử thanh toán từng phòng, từng tháng đầy đủ và minh bạch
  • Báo cáo công nợ tổng hợp giúp bạn nắm rõ ai còn nợ, nợ bao nhiêu

 

2.4. Quản lý khách thuê và lịch sử

Nhatro24h lưu trữ đầy đủ thông tin khách thuê (họ tên, CCCD, số điện thoại) theo đúng yêu cầu đăng ký tạm trú. Khi cần tra cứu lịch sử thuê, thanh toán hay sự cố theo phòng, bạn chỉ cần tìm kiếm nhanh thay vì lật lại từng tờ sổ.

  • Lưu thông tin nhân thân, hỗ trợ quản lý tạm trú theo quy định
  • Lịch sử toàn bộ giao dịch thuê, trả phòng dễ dàng tra cứu
  • Tiếp cận người thuê tiềm năng thông qua tính năng tìm phòng trên Nhatro24h

 

3. Nhatro24h – Quản lý nhà trọ trên mọi thiết bị

Một trong những điểm mạnh nổi bật của Nhatro24h là hỗ trợ đa nền tảng: điện thoại, máy tính bảng và máy tính đều dùng được, dữ liệu đồng bộ tức thì giữa các thiết bị.

Điều này có nghĩa là gì trong thực tế?

  • Đang đi kiểm tra phòng? Nhập chỉ số điện nước ngay trên điện thoại
  • Ngồi ở nhà? Mở trình duyệt vào nhatro24h.vn để xem báo cáo chi tiết trên màn hình lớn
  • Đi công tác hay du lịch? Mọi thứ vẫn trong tầm kiểm soát qua app
  • Hỏng điện thoại? Dữ liệu lưu trên đám mây, không bao giờ mất

 

Ứng dụng Nhatro24h có mặt trên cả hai nền tảng di động phổ biến nhất:

Android: Tải trên Google Play

iOS: Tải trên App Store

4. Gói miễn phí và gói có phí – Phù hợp với mọi quy mô

Nhatro24h được thiết kế để chủ trọ ở bất kỳ quy mô nào cũng có thể tiếp cận, từ người mới bắt đầu với vài phòng đến chủ dãy trọ lớn với hàng trăm phòng tại nhiều địa điểm.

Tiêu chí

Gói miễn phí (30 ngày)

Gói có phí

Số phòng

Tối đa 10 phòng

Tuỳ chỉnh theo nhu cầu, không giới hạn

Bài đăng tìm khách

Tối đa 10 bài đăng thuê trọ

Tuỳ chỉnh theo nhu cầu

Tính năng quản lý

Đầy đủ tính năng cơ bản

Đầy đủ + tuỳ chỉnh mở rộng

Hỗ trợ kỹ thuật

Hỗ trợ 24/7

Hỗ trợ 24/7 ưu tiên

Đa nền tảng

Có – điện thoại, tablet, web

Có – tất cả thiết bị

Chi phí

Miễn phí hoàn toàn 30 ngày

Liên hệ để nhận báo giá phù hợp

 

Lời khuyên thực tế

Nếu bạn đang quản lý dưới 10 phòng, gói miễn phí 30 ngày của Nhatro24h cho phép bạn trải nghiệm toàn bộ tính năng mà không cần bỏ ra đồng nào. Sau 30 ngày, bạn đã có đủ cơ sở để quyết định có nên nâng cấp hay không – không có áp lực nào cả.

 

5. Hướng dẫn bắt đầu dùng Nhatro24h trong 5 phút

Nhatro24h được thiết kế để người không rành công nghệ cũng dùng được ngay. Bạn không cần cài đặt phức tạp, không cần đọc hướng dẫn dài. Chỉ cần làm theo 6 bước đơn giản này:

  1. Truy cập nhatro24h.vn hoặc tải app trên Android / iOS – tạo tài khoản bằng số điện thoại, mất khoảng 1 phút.
  2. Thêm thông tin nhà trọ: nhập tên dãy trọ, địa chỉ và số lượng phòng. Có thể thêm ảnh từng phòng nếu muốn.
  3. Cài đặt đơn giá điện, nước: nhập mức giá bạn đang thu. Bước này chỉ cần làm một lần duy nhất.
  4. Thêm khách thuê hiện tại: nhập tên, số điện thoại, ngày bắt đầu và tiền thuê cho từng phòng đang có người ở.
  5. Nhập chỉ số đồng hồ tháng đầu tiên: đây là chỉ số gốc để hệ thống tính tiền từ tháng sau trở đi.
  6. Gửi thử thông báo cho một phòng để kiểm tra – nếu hoạt động đúng, bạn đã hoàn tất thiết lập!

Mẹo hay khi bắt đầu

Hãy thêm 2–3 phòng đầu tiên để làm quen với giao diện trước khi nhập toàn bộ dãy trọ. Nếu gặp khó khăn, đội ngũ hỗ trợ Nhatro24h sẵn sàng qua Zalo: zalo.me/0946268630 hoặc hotline 0946 268 630.

6. Câu hỏi thường gặp về Nhatro24h

Nhatro24h có thực sự miễn phí không?

Có – Nhatro24h cung cấp gói miễn phí hoàn toàn trong 30 ngày đầu, cho phép quản lý tối đa 10 phòng và đăng tối đa 10 bài tìm khách. Sau 30 ngày, bạn có thể liên hệ để chuyển sang gói có phí tuỳ chỉnh theo quy mô thực tế của dãy trọ.

Phần mềm quản lý nhà trọ Nhatro24h hoạt động trên những thiết bị nào?

Nhatro24h hoạt động trên tất cả các nền tảng phổ biến: điện thoại Android, iPhone, máy tính bảng iPad, và trình duyệt web trên máy tính (không cần cài đặt thêm). Dữ liệu tự động đồng bộ giữa các thiết bị theo thời gian thực.

Một người có thể quản lý nhiều dãy trọ ở nhiều địa điểm khác nhau không?

Có. Nhatro24h hỗ trợ quản lý nhiều nhà trọ tại nhiều địa chỉ khác nhau trên cùng một tài khoản. Bạn có thể xem báo cáo tổng hợp hoặc chi tiết theo từng dãy trọ, và phân quyền cho người thân hoặc nhân viên quản lý từng khu vực.

Dữ liệu trên Nhatro24h có bị mất không nếu điện thoại hỏng?

Không. Nhatro24h lưu trữ toàn bộ dữ liệu trên nền tảng đám mây với sao lưu định kỳ. Dù điện thoại hỏng hay thay máy mới, bạn chỉ cần đăng nhập lại là toàn bộ thông tin phòng trọ, khách thuê và lịch sử thanh toán vẫn nguyên vẹn.

Khách thuê có thể tự xem hoá đơn và lịch sử thanh toán không?

Nhatro24h hỗ trợ gửi thông báo và hoá đơn tự động đến khách thuê. Việc này giúp tạo sự minh bạch trong giao dịch, giảm tranh chấp về số tiền điện nước và xây dựng mối quan hệ tin tưởng giữa chủ trọ và người thuê phòng.

 

Sẵn sàng quản lý nhà trọ thông minh hơn?

Dùng thử Nhatro24h miễn phí 30 ngày – không cần thẻ tín dụng, không tự động gia hạn.

Đăng ký miễn phí tại nhatro24h.vn

Tải app: Android  |  iOS